Ostatnia aktualizacja: 08.09.2026
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony wirtuozibaru.pl jest WIRTUO Michał Baworowski, NIP 9282100489, z siedzibą pod adresem: Sieniawa Żarska 144, 68-213 Żary, Polska (działalność prowadzona pod marką „Wirtuozi Baru”).
Kontakt z administratorem: kontakt@wirtuozibaru.pl, tel. +48 889 586 150.
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z powyższych danych.
Formularz kontaktowy i zapytania
Korzystając z formularza kontaktowego na stronie, przekazujesz nam dane, które sam podajesz w jego treści — zwykle są to dane kontaktowe oraz informacje dotyczące planowanego wydarzenia (np. rodzaj i termin wydarzenia, miejscowość, przybliżona liczba gości, dodatkowe uwagi).
Co się dzieje z Twoim zapytaniem:
- zapytanie jest zapisywane w lokalnej bazie danych strony (system obsługi zapytań „Kontakt”), prowadzonej w ramach naszej instalacji WordPress;
- treść zapytania może zostać dodatkowo przesłana pocztą elektroniczną do administratora;
- możesz otrzymać automatyczne potwierdzenie przyjęcia zapytania na podany adres e-mail.
Dane z formularza wykorzystujemy po to, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i prowadzić dalszy kontakt w sprawie ewentualnej współpracy, a jeśli dojdzie do współpracy — zorganizować i zrealizować wydarzenie. W niezbędnym zakresie możemy je także przetwarzać w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz obrony lub dochodzenia roszczeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podczas korzystania ze strony przetwarzane są dane techniczne (m.in. adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony, czas wizyty). Część z nich jest przetwarzana niezależnie od zgody — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, np. w ramach standardowych logów serwera lub ochrony formularza. Dane zbierane przez Google Analytics w celach statystycznych przetwarzane są po wyrażeniu zgody na pliki cookies statystyczne — patrz zakładki „Narzędzia Google” oraz „Pliki cookies i zgody”.
Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do jej wykonania (obsługa zapytania, przygotowanie oferty, organizacja i realizacja wydarzenia).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków księgowych i podatkowych (wystawianie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora: zapewnienie bezpieczeństwa strony, ochrona formularza przed spamem i nadużyciami, a także ewentualna obrona lub dochodzenie roszczeń.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, w zakresie plików cookies i technologii statystycznych oraz marketingowych, dla których zgoda jest wymagana.
Zgoda na pliki cookies nie jest podstawą przetwarzania danych z samego formularza kontaktowego. Formularz oraz zapis i obsługa zapytania działają niezależnie od Twoich wyborów dotyczących cookies.
Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające
W związku z prowadzeniem działalności korzystamy z usług podmiotów, które przetwarzają dane w naszym imieniu lub jako niezależni administratorzy w zakresie własnych usług, w szczególności:
- cyber_Folks — hosting i infrastruktura strony internetowej;
- Zoho — obsługa poczty elektronicznej administratora;
- Google — usługi Google Analytics oraz Google Ads (statystyka i pomiar skuteczności kampanii);
- Cloudflare — usługa Turnstile chroniąca formularz kontaktowy przed botami i nadużyciami;
- biuro rachunkowe / księgowość — obsługa rozliczeń administratora;
- barmani, podwykonawcy i współpracownicy — wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji konkretnego, uzgodnionego wydarzenia, i tylko w niezbędnym zakresie.
Podwykonawcy nie otrzymują danych każdego zapytania — dane przekazywane są im dopiero na etapie realizacji uzgodnionej usługi i tylko w zakresie potrzebnym do jej wykonania.
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przetwarzamy ich w celach niezgodnych z celami, dla których zostały zebrane, chyba że dalsze przetwarzanie jest dozwolone lub wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
Okres przechowywania danych
- Zapytania i korespondencja, które nie zakończyły się realizacją usługi — przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwane. Dane mogą zostać usunięte wcześniej: gdy nie są już potrzebne, na Twoje uzasadnione żądanie lub gdy nie istnieje inna podstawa do dalszego przechowywania.
- Dane związane z realizacją usługi i dokumenty księgowe — przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa podatkowego i rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Dane zbierane przez narzędzia analityczne — zgodnie z okresami retencji tych narzędzi, konfigurowalnymi w ich panelach administracyjnych.
Narzędzia Google
Na stronie korzystamy z następujących usług Google, dostarczanych przez Google (Google LLC / Google Ireland):
- Google Analytics 4 — służy do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony, w tym rejestrowania wybranych zdarzeń, takich jak wysłanie formularza kontaktowego lub kliknięcie w dane kontaktowe. Zbieranie danych przez Google Analytics w celach statystycznych odbywa się po wyrażeniu zgody na pliki cookies statystyczne.
- Google Ads — pomiar skuteczności kampanii reklamowych i konwersji (np. wysłania zapytania). Działa po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe.
- Google Consent Mode — mechanizm przekazujący technologiom Google informację o Twoich wyborach dotyczących zgody. Zanim dokonasz wyboru, technologie Google działają w trybie ograniczonym — bez zapisywania identyfikatorów w Twojej przeglądarce.
Po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe strona może zapisać w Twojej przeglądarce własne pliki cookies (first-party) służące rozpoznaniu, że wejście na stronę nastąpiło z kampanii Google Ads. Pozwala to prawidłowo przypisać źródło zapytania. Szczegółowy wykaz tych plików cookies wraz z okresami przechowywania znajduje się w Polityce cookies.
Pliki cookies i zarządzanie zgodą
Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i podobne technologie. Do zbierania i zarządzania Twoimi preferencjami używamy narzędzia Complianz (baner zgody wyświetlany przy pierwszej wizycie), a informacja o stanie Twojej zgody jest przekazywana pomiędzy komponentami strony w oparciu o standard WP Consent API.
Wyróżniamy następujące kategorie plików cookies:
- Niezbędne — wymagane do poprawnego i bezpiecznego działania strony (m.in. mechanizmy WordPressa, pamięć podręczna przyspieszająca wczytywanie, ochrona formularza). Nie wymagają zgody.
- Preferencje — zapamiętują Twoje ustawienia i wybory na stronie.
- Statystyczne — pomagają zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony (Google Analytics).
- Marketingowe — służą pomiarowi skuteczności kampanii reklamowych (Google Ads oraz opisane wyżej pliki cookies atrybucji).
Swoje preferencje możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z linku „Ustawienia cookies” w stopce strony. Pełny wykaz stosowanych plików cookies wraz z ich przeznaczeniem i okresem przechowywania znajduje się w Polityce cookies.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez nas mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
Takie przekazanie odbywa się z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony — w tym w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, tam gdzie dany dostawca jest nim objęty;
- albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Więcej informacji na temat zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych — w zakresie, w jakim ma ono zastosowanie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami — patrz zakładka „Kontakt RODO”.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowane połączenie ze stroną (HTTPS),
- ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego strony do upoważnionych osób,
- ochronę formularza kontaktowego przed botami i automatami — usługą Cloudflare Turnstile, która sprawdza, czy zgłoszenie pochodzi od człowieka. Jest to technologia niezbędna dla bezpieczeństwa formularza: działa niezależnie od Twoich wyborów dotyczących cookies statystycznych i marketingowych i nie wymaga zgody. Turnstile może zapisać w przeglądarce techniczną informację związaną z weryfikacją. Cloudflare przetwarza w tym celu m.in. adres IP i sygnały przeglądarki na potrzeby ochrony przed automatami i nadużyciami — szczegóły znajdują się w Polityce cookies oraz w informacjach Cloudflare,
- walidację i filtrowanie danych przesyłanych przez formularz oraz mechanizm wykrywania zgłoszeń automatycznych,
- ograniczenie liczby zgłoszeń możliwych do wysłania z jednego źródła w krótkim czasie.
Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją Twoich praw skontaktuj się z administratorem:
WIRTUO Michał Baworowski
Sieniawa Żarska 144, 68-213 Żary
e-mail: kontakt@wirtuozibaru.pl
tel. +48 889 586 150